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最有生產力的一年 - The productivity project

作者：克里斯•貝利 Chris Bailey

你認為怎樣算是具有高生產力？

作者利用一年的時間做實驗，找出如何提升生產力。首先，你必須先清楚自己提升生產力背後的目的是什麼，工作的內容要符合你遵循的價值。

「生產力」的定義是什麼？他認為生產力是指你成就了多少，或者說，你完成了多少原定計劃內的事。

生產力的三要素為時間、精力與專注力，換句話說，你必須藉由控制時間，決定你要投注多少精力與專注力在工作上。

作者認為生產力不是指做更多的事情，而是指做更正確的事情。

『時間』

找出你的「生理黃金時段」，在一天當中哪些時間是你最有精力且專注力最高的時候，你可以利用手機的app紀錄並慢慢摸索，找出你會擁有最佳表現的時段，你可能會發現平常要花很多時間完成的事情，在生理黃金時段處理上更有效率。同時你也會發現自己一天當中花了多少時間在拖延上，慢慢作出改善。

如果你想完成的事情太多了，不仿從每天完成三項重要任務開始，既不會太難，完成後也會很有成就感;如果你一開始就想完成十項任務，很快的你就會覺得很挫敗，並停止你的計畫。

當你在處理三項重要任務時，如果遇到你覺得很難、不想處理的事情，就換個方式來做它，你可以只設定做完15分鐘就去休息，或是完成後就獎勵自己，這會大大提升你的意願。

『專注力』

此外，排除一切會讓你分心的事物，像是社交軟體或是郵件，因為一旦分心之後，很難再保持專注力。你可以安排一段時間，集中一次把該回的訊息或郵件給回完，除非是很緊急的事情。作者也設定了所謂「維修日」，把像是洗衣服、清潔等家事都安排在同一天完成，待在舒適的環境也會讓你比較不容易分心。

『精力』

要懂的察覺自己的精力水平，知道什麼時候該休息、睡覺或吃東西補充體力，當你精力旺盛的時候，一樣的工作量只需要花費較少的時間，所以不要浪費時間糾結在認為休息就是降低生產力。

『其他提升生產力的方法』

1.進行「腦內大掃除」：將腦中的想法寫下來，列成待辦清單，讓頭腦專注在手邊的工作，就像是把電腦（頭腦）裡的檔案存到記憶體（待辦清單）一樣。

2.進入「天馬行空模式」：排定一段時間放鬆，任由思緒漫遊，或許能發現新的思維與想法。

3.建立「飲食原則」：多吃未加工的食品，能提供身體較多的能量，維持你的專注力與精力;一旦感覺飽了就停止進食，當體內葡萄糖過多的時候，容易感到疲倦、想睡覺。

4.有效攝取咖啡因的時機：咖啡因會讓你更快耗盡精力，但如果使用得當，會出現不錯的效果。可以在醒來後1～3個小時內喝咖啡，提早進入狀況，但要注意若會影響到睡眠，就盡量不要攝取咖啡因;或是在搭過夜飛機前12小時喝一大杯咖啡，這能讓你從起飛睡到降落，接下來的一天更有精力。

5.冥想：每天花一點時間冥想有助於釐清思緒，幫助你往更正確的方向前進，就像是工作前深吸一口氣，讓你再次確定自己已經準備好了。

在追求生產力的過程中，別對自己太苛刻，記得要善待自己。研究顯示讓自己更快樂，生產力會更好，你可以每天回想三件值得感恩的事情，並記下這些正面經驗，或是你也可以列出成就清單，藉此激勵自己。